Assistenz der Geschäftsführung

Die smidig GmbH ist ein inhaber:innengeführtes Beratungsunternehmen. Als Projekt Expert:innen beraten wir zu Projekt Management und Führung im Tech-Umfeld. Unsere Kundschaft sind Tech-Unternehmen und IT-Dienstleister/Abteilungen aus den Bereichen Life Science, Öffentliche Verwaltung, e-Commerce, Energie und Mobilität. In der Zusammenarbeit mit Kundschaft und Dienstleistungsunternehmen sowie im eigenen Team pflegen wir ein wohlwollendes Miteinander und setzen auf agiles Vorgehen.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz für unser Geschäftsführungsteam in Teilzeit (15 – 20 h pro Woche) mit folgendem Tätigkeitsbereich:

  • Bearbeitung eingehender Kommunikation
  • Terminvereinbarung und Betreuung externer Partner:innen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Verträgen
  • Pflege des Social-Media-Auftritts und der Webseite
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Aktualisierung und Mitwirken an der Entwicklung von Lernmaterialien inkl. Recherchetätigkeit
  • Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Du solltest mitbringen:

  • eine kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im GF-Büromanagement und routinierten Umgang mit iWork, vorzugsweise im Konzern- und Beratungsumfeld
  • souveränes und freundliches Auftreten gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
  • Bereitschaft in einem agilen Team mitzuarbeiten
  • Organisationsgeschick, strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
  • flexible Mitarbeit z.B. Bereitschaft zu gelegentlichem Abend- und Wochenendeinsatz, (virtuelle) Präsenz je nach Saison und Auftragslage der Geschäftsführung
  • Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kund:innen, Dienstleister:innen und freien Mitarbeiter:innen
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Wir bieten Dir

  • flexible Mitarbeit in einem inhaber:innengeführten Beratungsunternehmen mit zwei Geschäftsführer:innen
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit mindestens einem Teamtag pro Monat in Hamburg
  • eigenverantwortliches Arbeiten und die Einbindung in ein kleines, engagiertes Team
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen Aufgaben

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail bis zum 31. November 2023.

Ansprechpartnerin: Julia Dellnitz